Datenschutzerklärung
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Websites und der damit verbundenen Online-Dienstleistungen. Diese Verarbeitungen übernimmt immer ARLU als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
ARLU setzt sich immer für den optimalen Schutz der Privatsphäre seiner Benutzer*innen ein. Diese Datenschutzerklärung enthält alles, was Sie brauchen, um einerseits besser zu verstehen, wie ARLU Ihre Daten sammelt und verwendet, und um andererseits zu begreifen, welche Möglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer eigenen Daten haben.
Die personenbezogenen Daten der Benutzer*innen zu schützen, ist für ARLU oberstes Gebot. Darum setzen wir uns dafür ein, den Schutz Ihrer persönlichen Angaben zu gewährleisten, und handeln bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Das bedeutet konkret, dass ARLU personenbezogene Daten immer rechtmäßig für genau vorgegebene Zwecke verarbeitet. Wir ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, damit niemals mehr personen¬bezogene Daten verlangt werden, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und die Daten nie länger als nötig gespeichert werden. Darüber hinaus trifft ARLU technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten geschützt sind.
Diese Datenschutzerklärung wurde am 27/01/2021 zum letzten Mal aktualisiert. ARLU behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen nach eigenem Ermessen zu ändern. Änderungen werden immer kommuniziert.
1. Organisation
In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung bedeutet (i) „wir“ (in allen grammatischen Formen): ARLU nv, Ter Vlucht 2, 8850 Ardooie, Belgien (Umsatzsteuer-ID-Nummer BE 0421 575 460, www.arlu.be und Tochtergesellschaften* und (ii) „Sie“ (in allen grammatischen Formen): jede natürliche Person, die unsere Website und/oder unsere Online-Plattform nutzt. Diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung steht Ihnen außerdem online auf unserer Website zur Verfügung.
*Diese Unternehmen, die mit der ARLU NV verbunden sind, werden als „RENSON GROUP“ zusammengefasst: Renson Ventilation NV, Renson Sunprotection Projects NV, Renson Sunprotection Screens NV, ARLU NV, Esafe BVBA, Renson Fabrication Ltd, Renson Inc, Renson Shanghai, Corradi, Corradi Usa, Corradi Srl SRL, Openmotics BVBA.
2. Personenbezogene Daten
2.1 Angemessene Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn das erforderlich ist:
- im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
- im Hinblick auf unsere berechtigten Interessen; in diesem Zusammenhang bemühen wir uns um ein angemessenes Verhältnis zwischen diesem Interesse und dem Schutz Ihrer Privatsphäre
Sollte eine Verarbeitung aus einem dieser Gründe nicht erforderlich sein, werden wir Sie immer darüber informieren und, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie in der Benachrichtigung, die wir Ihnen diesbezüglich zukommen lassen, um Ihr Einverständnis bitten.
2.2 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Bei der Verarbeitung unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten personenbezogener Daten, die miteinander kombiniert werden können. ARLU kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten sammeln und verarbeiten:
- Identifizierende Informationen, z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse
- Beruf und Beschäftigung, z. B. Ihren Beruf, Ihre beruflichen Tätigkeiten und die Art des Unternehmens
- Details zur Terminvereinbarung, z. B. die voraussichtliche Zeit und der Ort des Termins
- Cookies, z. B. über Ihre Spracheinstellungen und Verwendung unserer Websites und Apps. Weitere Informationen zu Cookies stehen in unserer Cookie-Richtlinie
2.3 Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website nutzen, z. B. um Informationen anzu¬fordern, Online-Meetings zu planen, Produktkonfiguratoren anzufordern und sich für Veranstaltungen anzumelden.
Die Datenverarbeitung ist für die Funktion der Website und der angebotenen Dienste unerlässlich. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:
2.3.1 Vertrieb
Wir möchten Ihnen auf vorausschauende Weise helfen. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten, die Sie auf unserer Website eingeben, verwenden können, um Ihnen nützliche Informationen zu senden oder Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Dafür bitten wir Sie immer um Ihr Einverständnis.
2.3.2 Newsletter
Wir möchten Ihnen einen Newsletter anbieten, um Sie über unsere aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen diesen Newsletter zuzusenden. Dafür bitten wir Sie immer um Ihr Einverständnis.
2.3.3 Direktmarketing
Um unsere Kunden über Produkte, Dienstleistungen und Unternehmensinformationen zu informieren, versenden wir regelmäßig E-Mails. Das bedeutet, dass wir Ihnen z. B. eine E-Mail schicken können, wenn Sie von einem Sonderangebot für eines unserer Produkte profitieren können. Dafür bitten wir Sie immer um Ihr Einverständnis.
2.4 Geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter?
ARLU leitet personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, die diese personenbezogenen Daten für eigene Zwecke nutzen. In der RENSON GROUP können Daten für deutlich festgelegte Zwecke ausgetauscht werden. Diese Daten bleiben immer in der RENSON GROUP.
ARLU setzt eine Reihe von Auftragsverarbeitern ein, d. h. Parteien, die Ihre Daten nur für von uns festgelegte Zwecke verarbeiten dürfen. Unter keinen Umständen werden sie Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verarbeiten.
ARLU ergreift Maßnahmen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden. In dem besonderen Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, trifft ARLU die entsprechenden Sicherheits¬vorkehrungen, damit Ihre personenbezogenen Daten immer geschützt sind.
2.5 Wie lange werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?
ARLU speichert die personenbezogenen Daten des*der Benutzers*in nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Wenn ein*eine Benutzer*in das eigene Benutzerkonto löschen möchte, werden diese persönlichen Daten spätestens 14 Tage nach der Deaktivierung gelöscht. Wenn wir die personenbezogenen Daten nach dem Verstreichen der Aufbewahrungsfrist weiter nutzen möchten, werden wir diesbezüglich wiederum um Ihr Einverständnis bitten.
3. Welche Rechte haben Sie und wie nehmen Sie sie in Anspruch?
3.1 Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben ein Auskunftsrecht in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können auch eine Kopie davon erhalten, die wir Ihnen per Post oder digital zusenden. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be.
3.2 Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind. Sie können auch verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten vorübergehend nicht verwenden, bis sie richtig oder vollständig sind. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be.
3.3 Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be. Das führt möglicherweise dazu, dass Sie bestimmte Funktionen nicht mehr benutzen können.
3.4 Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie im Hinblick auf die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung widerrufen. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be.
Bitte beachten Sie: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen, wenn wir sie aufgrund einer gesetzlichen Auflage speichern müssen.
3.5 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem allgemein lesbaren Format wie einer Textdatei oder einer anderen digitalen Datei zu erhalten, wenn die Verarbeitung im Rahmen eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be.
3.6 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verwenden, können Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, z. B. einer Verarbeitung für Newsletter, Marketing oder einer anderen Nutzung, die im Hinblick auf unsere Produkte und Dienstleistungen nicht erforderlich ist. Sollten Sie dies wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an marketing@arlu.be.
3.7 Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie mit der Weise, wie mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird, nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Belgien ist das die Gegevensbeschermingsautoriteit. Weitere Informationen über die Situation in Belgien finden sich hier: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.